会议纪要是政工干部最常用又最容易写错的文种：写得像记录，通篇"谁说了什么"；写得像总结，又丢了议定事项。纪要写不好，布置的工作没有依据，检查时也拿不出凭证。这篇讲纪要和记录的区别，以及纪要的规范写法。
一句话答案：会议纪要是对会议议定事项的提炼性公文，与会议记录的区别在于记录忠实记载全过程、纪要只提炼结论和分工；规范纪要由标题、时间地点、主持人出席人、议定事项、任务分工五部分组成，议定事项逐条编号、每条写清责任人和时限，成文后经主持人审定印发，作为执行和检查的依据。
这篇适合谁：
- 适合：要起草支委会、党政联席会纪要的党务和政工干部；
- 适合：分不清纪要和记录、总被退回重写的人；
- 不适合：想学会议记录怎么记的朋友，那是另一个文种，可以看政工师三会一课记录怎么记专讲记录的规范。
一、纪要和记录：一字之差，两个文种
会议记录是过程性凭证：忠实记载会议从头到尾的情况，谁主持、谁发言、发言要点、表决情况，当场记录，事后不加工。它的价值在于原始和完整。
会议纪要是结论性公文：从会议内容中提炼议定事项，只写"定了什么、谁来办、何时办结"，不复述讨论过程，成文要经过审定和印发程序。它的价值在于可执行、可检查。
一句话分清：记录给没参会的人看过程，纪要给要办事的人看结论。两个文种常常并存，先有记录，后成纪要。
二、纪要的五部分结构
标题：单位名称加会议名称加文种，如"XX公司党支部委员会会议纪要"，标题下方标注期号和日期。
开头段：写清会议时间、地点、主持人、出席和列席人员、缺席情况。这段是凭证要素，缺了就成了无源之水。
议定事项：纪要的主体。逐条编号，每条三要素齐全：定了什么事、谁来牵头、什么时限。表述用"会议议定""会议要求"起头，不用"大家认为""有人提出"这类过程性措辞。
任务分工：事项多的时候单列一张分工表，责任部门、责任人、完成时限三栏对齐，检查时一目了然。
结尾：注明印发范围和抄送单位，落款成文日期，主持人和记录人不在纪要落款签名，签名留在原始记录上。
三、写纪要的四个手法
手法一：从记录里捞结论。 对照原始记录，把"会议决定""会议同意""会议要求"后面跟的内容全部摘出来，这就是纪要的骨架，方法可以参考政工师党务工作台账怎么建立里台账与纪要的联动。
手法二：动词开头写事项。 每条议定事项用动词开头："同意""确定""责成""要求"，一眼看清这条是决议还是要求。
手法三：模糊表态转为明确分工。 会上"大家觉得应该加强"这类表态，成文时转成"由XX部门在X月底前提出加强方案"，纪要的效力全在具体。
手法四：敏感事项按口径写。 涉及人事、纪检等敏感内容的表述以会议最终口径为准，拿不准的写原则性表述，不自行展开。
四、常见退回原因对照改
通篇复述发言：删掉过程，只留议定事项。
议定事项没有责任人：每条补上牵头人和时限。
纪要与记录对不上：回原始记录逐条核对，纪要不得超出会议实际议定范围。
成文未经审定就印发：纪要须经主持人审定后印发，程序不能省，这也是它与记录在效力上的区别。
常见问题解答
Q1：纪要必须和记录一一对应吗？
A：纪要所有议定事项都能在记录里找到出处，但不必覆盖记录里的全部内容，提炼是纪要的本分。
Q2：例会每次都要出纪要吗？
A：有议定事项的会议都应出纪要，纯学习传达类会议可以只做记录，以本单位制度为准。
Q3：纪要可以修改吗？
A：印发后发现差错的，按程序重新制发更正版，不能在已印发的纪要上直接涂改。
Q4：纪要存档保存多久？
A：作为日常公文按本单位档案管理制度归档，涉及职称申报佐证的纪要建议长期保存。
Q5：出席人员名字写错能补正吗？
A：重要凭证要素出错的，制发更正说明并随原纪要归档，注明更正依据。
延伸阅读
关于作者：白飞，做政工师评审 8 年，主要做评审条件解读、论文写作指导、期刊匹配发表、申报材料优化这些事。日常会整理一些评审相关的干货，希望对申报的人有帮助。
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