煤矿企业的党群部门大多有一项雷打不动的安排：政工例会。每月把各采掘区队、辅助单位的党支部书记或政工员召集起来，通报情况、布置任务、研判职工思想动态。但很多单位的政工例会全靠惯例在撑，主持人换了、议程就散了，记录随手一记，回头检查拿不出东西。把例会固化成一份制度文本，是这个岗位最值得先做的一件事。
一句话答案：政工例会制度就是一份"会议管理办法"，核心条文写清五件事——多久开一次、谁来参加、议什么题、怎么记录、定了的事怎么督办。照下面的框架逐条填，一天就能拟出初稿。
这篇适合谁：
- 适合：煤矿党群工作部、党委办公室里刚接手例会组织的政工人员；
- 适合：要把口头惯例升级成正式制度文本的区队支部书记；
- 不适合：找论文选题的朋友——那是另一条线，可以直接看煤矿能源政工师论文选题方向。
一、为什么煤矿尤其需要这份制度
井下生产节奏紧、班组倒班勤，职工的思想问题往往带着行业特点：安全焦虑、倒班疲劳、收入攀比、转岗安置。这些问题靠年底一份总结抓不住，靠的就是例会这种高频次、小切口的机制。制度化的好处也实在：人员换了制度还在，会议质量不取决于哪个人；记录规范了，上级检查、评先评优时拿得出完整台账。
二、条文框架：七章照着填
第一章 总则。 一条写目的（为规范政工例会、加强职工思想政治工作），一条写依据（结合公司党委工作制度和安全生产实际），一条写适用范围（公司党委、基层党支部两级）。
第二章 会议频次与分级。 常见做法是两级：公司级政工例会每月一次，由党委副书记或党群工作部主持；区队级支部例会每月一至两次。条文里把时间定死，比如"每月第一个工作周的星期三"，比写"每月定期召开"管用。
第三章 参加人员。 公司级：党委副书记、党群部门负责人、各基层党支部书记、政工员；必要时吸收安监、劳资、工会负责人列席。写清"因故不能参加须提前请假，全年参会情况纳入支部考核"，这一条是到场率的抓手。
第四章 议事内容。 这是制度的灵魂，建议固定成六项议程：通报上月政工任务完成情况；研判职工思想动态（重点写清要覆盖安全情绪、收入诉求、家庭困难三类）；布置本月思想政治工作重点；交流基层典型做法；协调需要跨部门解决的问题；学习上级文件精神。
第五章 记录与台账。 条文里写明"专人记录、一次一记、归档保存"，记录要素包括时间地点、出席缺席名单、议题、发言要点、议定事项。台账另附一张思想动态研判表，每季汇总一次。
第六章 督办与落实。 例会定了的事要有去向：议定事项列出责任单位和完成时限，下次例会第一项就通报上次事项的落实情况。办结、在办、逾期三种状态在台账里标清楚。
第七章 附则。 制度解释权归党委工作部门，自印发之日起施行。
三、让制度真正转起来的三个要点
要点一：议程固定比开得热闹重要。 议事内容写进制度后就不要每次临场发挥，议程稳定，记录才可比，台账才好看。
要点二：台账必须真实。 例会记录、研判表都是实际工作的凭证，评审政工师职称时提交的业绩材料同样如此。按人社部发〔2024〕56号的规定，材料造假后果很重，补记录、编台账这种事一次都不要做。
要点三：和安全生产例会错位。 政工例会别开成第二个生产调度会，思想动态研判这个议程要占住至少三分之一的时长，这是政工例会区别于其他会议的价值所在。
FAQ
Q1：政工例会多长时间开一次合适？
A：煤炭行业普遍按月组织，公司级每月一次、区队级每月一至两次是常见配置。频次写进制度后贵在坚持，宁可规模小一点，不要断。
Q2：例会记录要保存多久？
A：制度里建议写"归档保存"，实际操作按本单位档案管理规定执行，至少覆盖一个考核周期，评先评优和职称申报时都可能要用。
Q3：区队支部书记不是政工师，能主持例会吗？
A：可以。例会主持按党内职务安排，区队党支部书记主持本支部例会是常规做法，公司级由党委副书记或党群部门负责人主持。
Q4：职工思想动态研判怎么才能不空转？
A：每次带具体清单来：本月工资分配、休假安排、安监处罚这些可能引发情绪的事项，逐项过，议题越具体，研判越有用。
Q5：这份制度和党建考核怎么挂钩？
A：在制度附则或考核细则里写明参会率、议定事项办结率纳入支部月度考核，考核权重不用高，有挂钩就有执行力。
延伸阅读
关于作者：白飞，做政工师评审 8 年，主要做评审条件解读、论文写作指导、期刊匹配发表、申报材料优化这些事。日常会整理一些评审相关的干货，希望对申报的人有帮助。
合规承诺：制度文本和会议台账必须真实可查，代拟的是框架和写法，事实内容须以本单位实际工作为准。
